Trebate zabavu za mjesto ili događaj? Možete naučiti pronaći i odabrati odgovarajući bend, rezervirati ih i pobrinuti se da vaš događaj teče glatko.
Koraci
1. dio od 3: Odabir prave trake
Korak 1. Postavite operativni proračun
Koliko si možete priuštiti da potrošite na turneju? Koliko trebate potrošiti da osigurate mjesto održavanja, kućnu ekipu, barmene, osoblje na vratima i ostalu ekipu za predstavu? Koliko opravdano možete očekivati zaradu od prodaje karata? Prije nego što potražite bendove, odgovorite na ova pitanja.
- Većina većih turnejskih bendova zahtijeva zajamčenu naknadu za nastup, uz ili umjesto udjela ulaznice koju uzmete na vratima. To znači da ako rezervirate veliki bend, a nitko ne kupuje karte, i dalje ćete morati dugovati.
- Mnogo malih akustičnih djela može se rezervirati relativno jeftino, između 750 i 1200 USD, dok će veći bendovi imati jamstva veća od 2500 USD+ za nekoliko sati zabave.
Korak 2. Realno razmislite o svojoj publici
Kada rezervirate bend koji će svirati na vašem događaju, festivalu ili mjestu održavanja, morate odabrati odgovarajući bend za taj posao. Koga ćete realno natjerati ljude u vašem kraju da plate dobar novac da dođu vidjeti? Ili, koga će vaša postavljena publika htjeti gledati?
- Ponekad će publika biti postavljena, u slučaju vjenčanja ili drugog okupljanja, dok ćete ponekad imati promjenjivu publiku, a čin koji dovedete privući će različite ljude da dođu.
- Budi realan. Hoćete li uspjeti natjerati skandinavski death metal/bluegrass bend da ispuni veliku svirku usred ruralne Iowe? Nemojte trošiti novac glupo ako ne možete popuniti prostor.
Korak 3. Sastavite popis želja bendova
Koga biste voljeli odigrati na svom mjestu ili događaju? Čak i ako angažirate bend koji će vam svirati na vjenčanju, ne morate angažirati "vjenčani bend". Možda ćete se iznenaditi što vam je na raspolaganju s odgovarajućim proračunom. Ako želite svirati svoj omiljeni lokalni rock bend, vjerojatno će to učiniti po pravoj cijeni.
- Rasporede turneja potražite na Bandcampu ili na njihovim osobnim web stranicama. Saznajte hoće li biti na tom području kada budete htjeli rezervirati. Slušajte zvučne isječke i potražite video da vidite tko bi bio prikladan.
- Razmišljajte i lokalno. Lokalni bendovi često dovode do veće publike i zahtijevaju niže zajamčene naknade za nastup. Koje biste bendove na tom području mogli rezervirati za manje?
Korak 4. Odaberite bend koji odgovara mjestu ili događaju
Kad pronađete bend koji vas zanima i koji je dostupan kada trebate rezervaciju, vrijeme je da se obratite i raspitate se o njihovim cijenama, paketima i pristojbama.
- Internet je odlično mjesto za početak. Možete postaviti oglas na Craigslist ili se obratiti bendovima na Facebooku. Reverbnation.com je prekrasan resurs za pronalaženje lokalnih bendova. Nudi tražilicu za sužavanje prema žanru i lokaciji.
- Bend će često imati i glazbu na web mjestu tako da možete poslušati uzorak. Ako je bend bio uspješan u postavljanju računa Reverbnation, trebali bi imati kontaktne podatke ili vezu na svoju službenu web stranicu.
Korak 5. Stupite u kontakt s upravom potencijalnog benda
Kad pronađete bend koji želite rezervirati, javite se putem interneta ili ga nazovite telefonom. Recite im o svom događaju ili mjestu održavanja, datumu kada želite rezervirati bend i saznajte o jamstvu i drugim povezanim naknadama.
- Ako unajmljujete veće izvođače ili turneju za mjesto održavanja, obično ćete morati stupiti u kontakt s upravom benda ili agentom za rezervacije. Ti su podaci obično dostupni na web stranicama umjetnika, na kartici "Kontakt".
- Ako vam je potreban bend za nastup na nekom događaju, ali vam nije važno tko ili o kakvoj se glazbi radi, najbolji način da angažirate je da stupite u kontakt s agencijom za talente u vašem području. Ove će vam agencije pomoći da stupite u kontakt s bendovima u okolici ili bendovima koji dolaze kroz to područje, što će biti prikladno za vaš događaj ili mjesto.
Korak 6. Budite spremni opisati ono što tražite
Kad stupite u kontakt, morate dati informacije o emisiji koju prikazujete. Dajte im detaljnu sliku o tome što radite, što želite i što je dostupno na mjestu događaja.
Budi precizan. Kakvo je vaše mjesto održavanja? Imate li na raspolaganju zvučnu opremu? Rasvjeta? Hoće li tamo biti netko za pokretanje zvuka? Koliko bend treba svirati? Hoće li biti slobodnih smještaja nakon predstave?
2. dio od 3: Rezerviranje predstave
Korak 1. Osigurajte odgovarajuće mjesto, ako već niste
Prije nego što rezervirate bend, morate se pobrinuti da imate mjesto za sviranje tog benda. Loša je forma rezervirati bend prije nego što se uvjerite da će postojati odgovarajuće mjesto za predstavljanje tog benda.
- Kad se obratite bendu, svakako dostavite detaljan popis zvučne opreme koja je dostupna na mjestu događaja i saznajte s kakvom će opremom bend doći. Morat ćete se puno drugačije pripremiti za bluegrass bend nego za death metal nastup.
- Ako želite saznati više o iznajmljivanju prostora za događaj, pročitajte ovaj članak.
Korak 2. Osigurajte bendu ili njihovom menadžmentu ugovor o izvedbi
Ovisno o veličini djela koje rezervirate, neki će bendovi to dostaviti za nastup, dok će drugi djelovati uz usmeni dogovor. Važno je da vaš ugovor bude pismeno utvrđen iz razloga odgovornosti i plaćanja.
- Razgovarajte s odvjetnikom o sastavljanju jedinstvenog ugovora koji možete koristiti za sve bendove koje zaposlite ili upotrijebite predložak. Možete ga pronaći klikom ovdje.
- Usmeni ugovori ne znače ništa ako prodajete karte da biste se pojavili. Lokalni open-mic nastup je jedno, ali ako pokušavate natjerati bend da se pojavi uz zajamčenu naknadu i dogovor o vratima, htjet ćete to u pisanom obliku. Budite profesionalni.
Korak 3. Odgovarajuće postavite cijene karata
Koliko novca trebate zaraditi da biste izašli na kraju noći? Koliko će ljudi biti spremni potrošiti da vide bend? Možda biste mogli donijeti sjajan čin u grad, ali ako kartu naplaćujete 75 USD, možda će biti teško natjerati ljude da izađu.
Korak 4. Unajmite nekoga za pokretanje zvuka
Ovisno o vašoj situaciji, vjerojatno ćete morati pružiti nekoga tko će vam pomoći pokrenuti zvuk na mjestu događaja. Mjesta obično ne pružaju tehničare zvuka uživo ako ih iznajmljujete, a bendovi nikada ne bi trebali izvoditi vlastiti zvuk. Ovo je bitan dio uspješnog prikazivanja.
Tehničare zvuka uživo možete angažirati u lokalnim tonskim studijima, a mjesta će često imati kontaktne podatke za stupanje u kontakt ako je potrebno
Korak 5. Pronađite lokalni popratni akt, ako je potrebno
Ako priređujete veliki show, obično biste htjeli svirati više od samog headlinera. To pomaže u stvaranju gomile, jer će lokalni bendovi dovesti ljude na predstavu, a ljudima će za njihov novac dati i više.
- Ako headliner ne traži rez vrata, dajte ga otvornim trakama. To im daje poticaj da dovedu ljude na predstavu. Što više ljudi dovedu, to će im biti i veći kroj.
- Neki će turnejski bendovi sa sobom ponijeti i prateća djela. Svakako saznajte i kontaktirajte te bendove.
Korak 6. Unajmite sigurnost i vrata, ako je potrebno
Neki prostori pružaju sigurnost, barmene i drugo osoblje, dok ćete to morati pružiti drugima. Općenito, trebat će vam barem nekoliko ljudi za nadzor, netko tko će voditi vrata i čekati osoblje ako poslužujete piće ili hranu na mjestu.
Korak 7. Unajmite catering, ako je potrebno
Za veće bendove morate osigurati hranu i drugi smještaj. Općenito, te će informacije biti dostavljene turistima, zajedno s ostalim informacijama o rasporedu i zahtjevima iza scene za naknadu za nastup benda. Javite se i pozovite vozača, a zatim dostavite tražene stavke ili pregovarajte o drugim opcijama.
Većina bendova nema razrađene zahtjeve iza pozornice, usprkos nekim zloglasnim primjerima. Za većinu bendova, nešto flaširane vode, nešto grickalica, nekoliko besplatnih pića u baru i mjesto za opuštanje iza pozornice sasvim je u redu
3. dio od 3: Stavljanje na show
Korak 1. Snažno promovirajte emisiju nekoliko tjedana unaprijed
Kao osoba koja rezervira bend, vi ste odgovorni za postavljanje ljudi na mjesta. Svoju emisiju morate početi promovirati nekoliko tjedana, pa čak i mjeseci, prije vremena.
- Kontaktirajte lokalne radijske postaje kako biste kupili vrijeme za promociju emisije. Ispišite letke i zalijepite ih po gradu u izloge lokalnih tvrtki. Javi se.
- Promovirajte emisiju i na internetu. Izbacite podsjetnike na svoju listu e -pošte i objavite o emisiji na Facebooku. Držite ljudima u uhu.
Korak 2. Ponudite poticaj za ranu kupnju karata
Ako ljudi čekaju da kupe karte, često će odlučiti da uopće neće doći kad se dan predstave zakotrlja. Međutim, ako netko ima kartu u ruci, ti su planovi konkretni. Želite prodavati karte, što znači da morate poticati ljude da ih kupuju. Sada.
Ponudite popust i poskupite karte na dan predstave. Ponudite druge bonuse za cijene, ako je potrebno, samo nabavite karte
Korak 3. Radite s lokalnim tvrtkama na promocijama karata
Jedan od najboljih načina prodaje karata je njihovo stavljanje na raspolaganje na različitim lokacijama. Lokalne prodavaonice ploča, glazbene trgovine i druga mjesta istomišljenika izvrsna su mjesta za preuzimanje karata. Emisiju možete oglašavati na svim tim mjestima i dati drugim ljudima razlog za promociju emisije. Ako ljudi uđu u njihovu trgovinu, veća je vjerojatnost da će kupiti karte.
Korak 4. Budite tamo kad bend stigne
Zadnje što želite je da se bend pojavi na nekom mjestu bez pojma kamo otići, što učiniti ili s kim razgovarati. Budite u kontaktu i budite tu, spremni pomoći i odgovoriti na pitanja. Dobra predstava ovisi o pravovremenom i odgovarajućem menadžmentu.
Pomozite da se uključite i odjavite ako želite steći reputaciju solidnog promotora. Ako ste vani kod kombija, vučete pojačala? Taj će bend dati dobru riječ za vaše mjesto
Korak 5. Pružite ugovorenu ugostiteljsku uslugu bendu
Na dan koncerta provjerite je li sve spremno za bend kad stignu. Što god ste dogovorili, ponudite to u backstageu i zajedno s bendom saznajte dodatne stvari koje bi im mogle zatrebati. Razvodnici, voda i sve stvari koje bi se u posljednji trenutak mogle pojaviti bit će vaš posao.
Daje bendovima malo privatnosti. Turneja je gruba. Većina bendova samo želi biti ostavljena nasamo nekoliko sati, istuširati se, pojesti nešto za jelo i napuniti telefone
Savjeti
- Upoznajte svoj proračun, datum i ostale bitne stavke prije nego što kontaktirate bend. Većina profesionalnih bendova će prilagoditi svoju cijenu na temelju ovih podataka. Nećete biti dobro primljeni ako nazovete i jednostavno pitate: "Što naplaćujete za igru?"
- Ako imate posebna očekivanja za bend, obavijestite ih prije rezervacije. Ne očekujte da će DJ -i između setova ako se o tome nije razgovaralo unaprijed.
