Transkripcija je proces pretvaranja govornih ili audio datoteka u pisani ili elektronički tekstualni dokument. Dobar prepisivač trebao bi imati sposobnost obavljanja više zadataka, imati sposobnost istraživanja i biti brz i točan tijekom tipkanja. Brzinu transkripcije možete poboljšati korištenjem odgovarajuće opreme, učenjem bržeg pisanja i dizajniranjem ergonomskog radnog prostora. Uz vježbu i predanost, moći ćete brže prepisati u trenu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje odgovarajuće opreme
Korak 1. Nabavite kvalitetne slušalice
Korištenje kvalitetnih slušalica osigurat će da vaš zvuk zvuči jasno i da ga je lako razumjeti. To će vas spriječiti da se morate uvijek iznova vraćati na zvuk, pokušavajući razabrati riječi koje se čine nečujnim.
- Slušalice dobre kvalitete mogu se kupiti za samo 20 USD u vašem lokalnom Radio Shacku ili Walmart trgovini.
- Dobre slušalice nude udobnost, zvučnu izolaciju i frekvencijski raspon. Pronalaženje slušalica s solidnim frekvencijskim rasponom dobro će vam poslužiti za transkripciju zvuka.
Korak 2. Upotrijebite softver za transkripciju
Dobar softver za transkripciju omogućuje vam pauziranje, premotavanje unatrag i ubrzavanje/usporavanje vašeg zvuka prema vlastitom nahođenju. To se može učiniti pomoću "vrućih tipki" ili jednostavnih tipkovnih prečaca koji poboljšavaju vašu brzinu. Preuzmite besplatni program za transkripciju ili ga pronađite za kupnju.
Neki primjeri besplatnog softvera uključuju InqScribe, Express Scribe i MacSpeech Scribe
Korak 3. Upotrijebite alate za „ispravljanje“
Alati za ispravljanje, kao što su Automatsko ispravljanje u programu Microsoft Word ili QuickCorrect u programu Word Perfect, mogu pomoći u smanjenju broja pritisaka na tipke koje upisujete tijekom tipkanja. To može uvelike povećati brzinu i točnost vaše transkripcije.
Ovi su alati često uključeni prema zadanim postavkama, ali možda ćete morati provjeriti svoje postavke kako biste bili sigurni da su te funkcije omogućene
Korak 4. Istražite funkcije "automatskog dovršavanja"
Neki procesori teksta (poput Microsoft Worda) nude funkcije „automatskog dovršavanja“. Ovi alati dovršavaju riječi koje počnete pisati i razumijete određene kratice. Pokušajte uključiti ovu funkciju u svojim postavkama kako biste poboljšali brzinu transkripcije.
Na primjer, automatsko dovršavanje će upisati "hvala vam puno" za "tyvm"
Korak 5. Koristite nožnu papučicu
Mnogi programi za transkripciju (poput Express Scribe) dizajnirani su za rad s opcijskom nožnom pedalom. Ove USB nožne pedale omogućuju vam pokretanje i zaustavljanje reprodukcije zvuka nogom. Dokazano je da je to čak i brže od korištenja tipkovnih prečaca. Razmislite o ulaganju u nožnu pedalu za transkripciju kako biste poboljšali svoju brzinu.
Ove nožne pedale koštaju oko 20 USD i mogu se kupiti u Radio Shacku ili na internetu
Korak 6. Izradite predloške
Izradite neke datoteke s formatiranjem dionica u koje možete uključiti određene podatke. (To se naziva "predlošci"). Korisno je, na primjer, postaviti predloške pri redovitom prepisivanju medicinskih ili pravnih spisa. Korištenje predloška uštedjet će vam vrijeme potrebno za ponovno stvaranje dokumenata sličnog formata.
Metoda 2 od 3: Učenje bržeg tipkanja
Korak 1. Upotrijebite svih deset prstiju
Transkripcija se sastoji od tipkanja. Ako želite poboljšati brzinu transkripcije, morate biti izvrstan daktilograf. Prvi korak u učenju bržeg tipkanja je korištenje svih deset prstiju. Čak i ako ste prilično dobar daktilograf, možete zanemariti svoje ružičaste prste ili dati prednost jednoj ruci nad drugom. Ponovno se upoznajte s postavljanjem prstiju "početni red", postavljajući pokazivače na tipke "F" i "J". Zatim pregledajte kojim tipkama treba upravljati kojim prstima.
Ovu vještinu možete poboljšati vježbanjem aplikacija za upisivanje. Pogledajte TypeRacer, Typing Maniac ili Keybr.com
Korak 2. Naučite tipkati tip
"Tipkanje dodirom" je tipkanje bez gledanja prstiju. Nakon što ste se upoznali s početnim retkom i kojim tipkama su dodijeljeni koji prsti, možete početi vježbati tipkanje dodirom. Možete se disciplinirati da ne gledate prema dolje ili možete gurnuti prazan list papira u utor iznad ključeva i pustiti ga da vam prekriva ruke. Kucanje dodirom zahtijeva praksu, ali s vremenom ćete se eksponencijalno poboljšati.
Još jednom, vježbanje s aplikacijama za pisanje odličan je način za poboljšanje tipkanja dodirom i povećanje brzine
Korak 3. Zapamtite prečace
Tipkovni prečaci mogu vam uštedjeti mnogo vremena i pritiska na tipke. Zapamtite osnovne prečace i ugodno ih koristite redovito.
- Za sljedeće prečace koristite Ctrl za računalo i Command za Mac.
- Ctrl/Command + C = kopija
- Ctrl/Command + X = izrezati
- Ctrl/Command + V = zalijepi
- Ctrl/Command + Z = poništi
- Ctrl/Command + S = spremi
- Ctrl/Command + F = traženje riječi
- Ctrl/Command + A = označite sve
Metoda 3 od 3: Dizajniranje ergonomskog radnog prostora
Korak 1. Upotrijebite tipkovnicu
Prava tipkovnica s malim nogama (ne prijenosno računalo) bitan je alat za prepisivanje. Kad satima neprestano tipkate za računalom, morat ćete se pobrinuti za zglobove. Korištenje tipkovnice s malom visinom najergonomski je i najnježnije prema vašim zglobovima. Korištenje pravilnog pozicioniranja može poboljšati brzinu transkripcije.
Korak 2. Ispravno postavite tijelo
Postavite stolicu tako da sjedite uspravno, s glavom samo malo nagnutom prema dolje kako biste gledali u ekran. To bi trebalo omogućiti da se podlaktice nagnu prema dolje, a ruke da se savijaju nad ključevima. Ovaj ergonomski položaj bit će najzdraviji za vaše ruke, zapešća i leđa. Ako ostanete zdravi i udobni, poboljšat ćete svoju brzinu.
Korak 3. Stavite stopala ravno na pod
Kako biste osigurali dobro držanje, pobrinite se da vam stopala leže ravno na podu ispod vašeg stola. Ako to ne učine, postavite kutiju ili naslon za noge pod noge. Ovaj položaj stopala uravnotežio vam je cijelo tijelo i podupire vaše držanje, stoga to nemojte zanemariti. Držeći sebe u najboljem položaju, radit ćete učinkovitije i djelotvornije.
Korak 4. Upotrijebite dugački kabel za slušalice
Kabel vam mora biti dovoljno dugačak da ne morate naginjati ili okretati glavu bočno kako biste udobno sjeli za tipkovnicu. To pomaže osigurati zdravlje vašeg vrata, održava glavu uravnoteženom i na kraju poboljšava vašu učinkovitost.
Korak 5. Redovito pravite pauze
Kad prepisujete duže vrijeme, važno je zakazati redovite pauze. To vam omogućuje da ispružite noge, preusmjerite pogled i odmorite uši. Pauziranje bi se moglo činiti suprotnim za brži rad, no kratke pauze zapravo će vam pomoći da radite bolje i učinkovitije.
- Pokušajte si dati pauzu od 15 minuta nakon svakih 75 minuta rada.
- Možda će vam pomoći postaviti mjerač vremena.
Savjeti
- Čak i najboljim prepisivačima potrebno je najmanje 3 sata da prepišu jedan sat zvuka bez žrtvovanja kvalitete i točnosti.
- Često je uočiti greške teže gledati u zaslon. Za konačnu provjeru pokušajte ispisati tiskanu kopiju svog rada.
