Vrtlarski klubovi pružaju mogućnost ljubiteljima vrtlarstva da surađuju, uče o biljkama i tehnikama uzgoja, pa čak i dijele resurse. Ovisno o potrebama i očekivanjima grupe, vrtlarski klubovi mogu djelovati prema službenim poveljama i pravilima, ili jednostavno mogu biti skupina prijatelja koji se okupljaju kako bi razgovarali o vrtlarskim temama. Upotrijebite ove savjete za pokretanje vrtlarskog kluba u svojoj lokalnoj zajednici.
Koraci
Metoda 1 od 4: Okupite temeljnu skupinu ljubitelja vrtlarstva
Korak 1. Pokrenite vrtlarski klub s nekoliko vrtlara posvećenih formiranju organizirane grupe
Idealna veličina za temeljnu grupu je oko 3 do 5 osoba. Zamolite prijatelje, susjede ili suradnike koji su zainteresirani za vrtlarstvo da vam pomognu u formiranju kluba. Osnovna skupina može organizirati lansirni sastanak i postaviti osnovni okvir za vrtni klub.
Metoda 2 od 4: Planirajte početni sastanak za Garden Club
Korak 1. Postavite datum i vrijeme za sastanak za pokretanje
Ako osnovna skupina odluči da će se vrtni klub sastati navečer, organizirajte prvi sastanak za večer. Ako glavna skupina preferira dnevni sastanak, planirajte sastanak za pokretanje tijekom dana.
Korak 2. Odaberite mjesto za prvi sastanak
Razmislite o sastanku u lokalnom vrtnom centru, botaničkom vrtu ili društvenom domu za prvi sastanak. Izbjegavajte sastanke u nečijem domu jer se potencijalni novi članovi možda neće osjećati ugodno ako idu na sastanak u kuću nekoga koga ne poznaju.
Korak 3. Odredite format sastanka za pokretanje
Kako biste privukli ljude na sastanak, razmislite o zakazivanju predavanja o hortikulturi, praktičnom programu aranžiranja cvijeća ili razmjeni biljaka. Planirana aktivnost ili događaj vjerojatnije će privući ljude u vaš klub.
Odvojite vrijeme za prezentiranje posjetiteljima informacija o novom vrtlarskom klubu. Planirajte distribuciju letaka o klubu i zatražite od posjetitelja da im dostave podatke za kontakt kako bi ih mogli obavijestiti o budućim sastancima
Korak 4. Promovirajte sastanak za pokretanje
Podijelite letke po lokalnim vrtnim centrima, društvenim centrima, botaničkim vrtovima i kafićima.
Zamolite svakog člana temeljne grupe da dovede nekoliko prijatelja na sastanak za predstavljanje. Osobni pozivi najučinkovitiji su način poticanja članstva i sudjelovanja u vrtlarskom klubu
Metoda 3 od 4: Uspostavite voditeljsku i organizacijsku strukturu za vrtni klub
Korak 1. Izabrati ili imenovati službenike za vrtni klub
Sve organizacije imaju koristi od jakih vođa koji preuzimaju odgovornost za unapređenje misije grupe. Ovisno o formalnosti kluba, birajte ili imenujte osobe za služenje na vodećim pozicijama.
- Izbjegavajte biranje ili imenovanje vođa na lansirnom sastanku. Sastanak za predstavljanje je događaj za zapošljavanje radi povećanja broja članova, a ne vrijeme za obavljanje službenih poslova. Razmislite o izboru ili imenovanju službenika na prvom ili drugom organiziranom sastanku nakon otvaranja vrtnog kluba.
- Podijelite upitnike zainteresiranim članovima kluba prije izbora ili imenovanja za časnike. Upitnici se mogu koristiti za utvrđivanje vrtlarskih interesa, kao i za identifikaciju ljudi koji su zainteresirani za obavljanje vodeće funkcije u vrtnom klubu.
Korak 2. Odredite ciljeve vrtnog kluba
Ciljevi će odrediti programske prioritete vrtnog kluba. Hoće li vrtni klub pružiti uređenje lokalnim dobrotvornim organizacijama, poslužiti kao obrazovni resurs za vrtlare ili pružiti mogućnosti za prijateljstvo i razmjenu ideja s drugim ljubiteljima vrtlarstva? Zapišite ciljeve i često se pozivajte na njih kako bi vrtni klub bio usredotočen na svoju misiju.
Korak 3. Uspostavite organizacijsku strukturu vrtnog kluba
Mnogi vrtni klubovi povezani su s nacionalnim organizacijama, poput Zaklade Arboretum ili Američkog vrtnog kluba. Ako je vaša grupa povezana s nacionalnom organizacijom, klub je možda već uspostavio strukture sastanaka, podzakonske akte i kvalifikacije za članstvo. Ako je vrtni klub lokalna, neovisna skupina, razmislite o uspostavi nekih organizacijskih smjernica, poput podzakonskih akata i zahtjeva za članstvo.
Korak 4. Odredite tekući raspored sastanaka
Odaberite određeni dan i vrijeme za sastanak svakog mjeseca. Da biste smanjili sukobe oko zakazivanja, neka datum sastanka bude isti svaki mjesec, na primjer drugi ponedjeljak u mjesecu.
- Uspostavite dosljedno mjesto sastanka. Obratite se lokalnom vrtiću o korištenju prostora za sastanke vrtnih klubova jednom mjesečno. Trgovina ima koristi od povećane baze kupaca, a vrtni klub možda neće morati platiti zakup prostora.
- Organizirajte sastanke i događaje koji ispunjavaju ciljeve vašeg kluba. Ako je cilj vašeg vrtnog kluba zamijeniti biljke i reznice, planirajte događaje koji ispunjavaju taj cilj. Ako je cilj vašeg vrtnog kluba povećati obrazovanje o hortikulturi, pozovite predavače na svoje sastanke da podijele svoje znanje i stručnost.
Korak 5. Odaberite naziv za vrtni klub
Kako biste izbjegli dupliciranje, obratite se lokalnom uredu za proširenje kako biste dobili popis naziva postojećih vrtnih klubova u vašem području.
Korak 6. Odredite treba li vrtni klub otvoriti bankovni račun
Ako vrtni klub zahtijeva članarinu, otvorite bankovni račun za organizaciju. Svakako odredite blagajnika koji će biti odgovoran za financijska pitanja kluba.
Metoda 4 od 4: Objavite Garden Club
Korak 1. Pozovite susjede i prijatelje na sastanke vrtnog kluba
Osobni poziv najučinkovitiji je način razvoja svake organizacije. Zamolite članove vrtnih klubova da pozovu svoje prijatelje na predstojeće sastanke i događaje.
Korak 2. Objavite letke i znakove u zajednici
Prikažite letke koji promiču sastanke vrtnih klubova u vrtnim centrima, društvenim centrima, knjižnicama, kafićima, vjerskim organizacijama i školama.
Korak 3. Partner s lokalnim vrtnim centrom za promicanje vrtnog kluba
Zamolite upravitelje vrtnih centara da stave hrpu letaka o vrtnom klubu u blizini blagajni ili čak da stave letke o vrtnom klubu izravno u vrećice za kupnju svojih kupaca.
Korak 4. Postavite stranicu za društvene mreže koja promovira vrtni klub
Mrežne društvene mreže nude marketinške mogućnosti. Postavite Facebook stranicu ili Twitter feed i pozovite druge da prate vrtni klub.
Korak 5. Objavite vrtni klub u svojim lokalnim novinama
Uključite informacije o sastancima i događajima vrtnih klubova u dnevnike, kalendar ili vrtlarstvo vaših lokalnih novina.
Savjeti
Ako ste zainteresirani za osnivanje vrtlarskog kluba, ali trebate dodatne resurse, obratite se svom lokalnom županijskom uredu za proširenje. Ured za proširenje možda će vam moći osigurati sredstva za osnivanje vrtlarskog kluba ili vas povezati s drugim vrtlarskim klubovima u vašem mjestu
području.
- Čitajte i proučavajte knjige poput uzgoja biljaka ili postajanja vrta ako ste tek počeli s tim.
- Svakako zalijevajte svoje biljke svakodnevno.
- Uvijek budi ljubazan prema svima u klubu i pomozi im da se izvuku; ako se bore.
- Pobrinite se za kvalitetno tlo i sjeme.
