Ako potpisujete ugovore putem interneta, vjerojatno ćete morati koristiti elektronički potpis. Elektronički potpis je svaki potpis u elektroničkom obliku. To nije "digitalni potpis", što je nešto sasvim drugo. Digitalni potpis uključuje komplicirano "kriptografsko kodiranje", što je u biti oblik šifriranja. Da biste počeli koristiti elektroničke potpise u ugovorima, možete se registrirati na platformi za plaćanje e-potpisa ili možete izraditi digitalno skeniranje svog potpisa.
Koraci
1. dio od 3: Registriranje na plaćenu uslugu
Korak 1. Potražite davatelje usluga e-potpisa
Postoje desetine mrežnih usluga koje pružaju platforme za e-potpis. Da biste ih pronašli, na Internetu potražite "davatelja usluga elektroničkog potpisa". Neki od popularnijih pružatelja usluga e-potpisa uključuju:
- Sertifi
- Desni potpis
- eZnačajno
- DocuSign
- Signix
Korak 2. Prijavite se za besplatno probno razdoblje
Mnogi pružatelji usluga e-potpisa omogućuju vam korištenje besplatne probne verzije. Trebali biste se prijaviti za besplatno probno razdoblje kako biste mogli usporediti iskustvo korištenja svake usluge.
- Da biste pjevali, posjetite web stranicu i kliknite "Počni besplatno probno razdoblje" ili sličnu vezu.
- Od vas će se tražiti da stvorite korisničko ime i lozinku. Također ćete unijeti svoje osobne podatke (ime, naslov, tvrtku i telefonski broj).
Korak 3. Usporedite svoja iskustva
Svaku platformu trebate koristiti za slanje ugovora i provjeriti smatrate li uslugu jednostavnom za korištenje. Želite platformu koja se dobro integrira s vašim trenutnim poslovnim potrebama.
Na primjer, ako šaljete uglavnom PDF -ove, tada želite da platforma može rukovati tom vrstom datoteke
Korak 4. Kupnja
Većina platformi za e-potpis zahtijeva plaćanje mjesečne naknade. Iznos može varirati, uz uobičajene cijene od 10-30 USD mjesečno. Posjećivanjem web stranice platforme trebali biste pronaći najnovije cijene.
Provjerite možete li ostvariti popust pri kupnji usluge tijekom cijele godine. Na primjer, davatelj e-potpisa mogao bi naplatiti 12 USD mjesečno, ali samo 99 USD za cijelu godinu
2. dio 3: Izrada Photoshop skeniranja
Korak 1. Potpišite svoje ime na komadu papira
Izvadite računalni papir bez obloga i nekoliko puta potpišite svoje ime. Potpise pokušajte učiniti različitim veličinama jer će neke veličine izgledati bolje kada se skeniraju u digitalnu sliku.
Možete eksperimentirati s različitim olovkama, npr. Flomasterima ili gel olovkama. Obavezno koristite tamnu boju, po mogućnosti crnu
Korak 2. Skenirajte papir
Stavite papir licem prema dolje na skener i skenirajte.
Provjerite je li razlučivost dovoljno visoka. Na primjer, vjerojatno ne biste trebali ići ispod 600 dpi
Korak 3. Odaberite potpis
Otvorite digitalnu datoteku i pogledajte sve potpise na stranici. Pronađite onu koja je najjasnija. To ćete htjeti kopirati pomoću značajke čarobnog štapića u Photoshopu.
Ako vam nijedan potpis nije jasan, ponovno napišite svoje ime na drugom papiru. Odaberite i različite vrste olovaka. Ako ste za prvi krug potpisa koristili gel olovku, odaberite flomaster kako biste provjerili stvara li jasnije i jače potpise
Korak 4. Upotrijebite alat "čarobni štapić"
Alat za čarobni štapić možete pronaći klikom na ikonu “Alat za brzi odabir” u CS3 ili novijim verzijama Photoshopa. Ovim ćete alatom odabrati svoj potpis.
- Zadržite pokazivač iznad potpisa i kliknite na sam potpis. Štapić bi tada trebao odabrati sve piksele u vašem potpisu.
- Kliknite na "Odaberi" i "Obrnuto".
Korak 5. Zalijepite potpis u novi dokument
Želite zalijepiti potpis u novi dokument koji se može spremiti s prozirnom pozadinom.
Možete spremiti sliku s prozirnom pozadinom u Adobe Illustrator
Korak 6. Spremite sliku
Morate spremiti potpis u formatu koji podržava prozirne pozadine. Općenito, možete spremiti potpis kao-p.webp
- Trebali biste izbjegavati spremanje u JPEG formatu.
- Dok spremate sliku u-p.webp" />
Korak 7. Upotrijebite svoj skenirani potpis
Nakon što spremite-p.webp
- Nakon što umetnete potpis, pomaknite ga tako da se poravna s linijom potpisa na ugovoru.
- Tada ćete morati spremiti ugovor tako da slika potpisa postane dio dokumenta.
3. dio od 3: Odbijanje korištenja E-potpisa
Korak 1. Odlučite se za papirnati ugovor
Federalni zakon dopušta vam da odustanete od elektroničkih ugovora i da dobijete papirnatu kopiju. Prije korištenja elektroničkog ugovora, drugo poduzeće mora dobiti vaš pristanak. Također morate dobiti obavijest da u bilo kojem trenutku u budućnosti možete odustati od elektroničkih ugovora.
Međutim, možda ćete morati platiti dodatne naknade za pravo korištenja papirnatih ugovora. Te biste podatke trebali saznati prije nego što odustanete od elektroničkih ugovora
Korak 2. Odredite koji ugovori moraju biti na papiru
Ne može svaki pravni dokument biti elektronički dokument. U skladu s tim, trebali biste dobiti papirnate kopije sljedećeg:
- oporuke, oporučna povjerenja i kodikli
- obavijesti o otkazu ili prestanku komunalnih usluga
- bilo koji dokument u vezi s obiteljskim pitanjima, poput razvoda ili posvojenja
- obavijesti o neispunjenju obveza, ponovnom posjedu, ovrhi ili deložaciji
- sudske dokumente, poput obavijesti ili sudskih naloga
- obavijesti o otkazu doprinosa za životno ili zdravstveno osiguranje
- opoziva proizvoda radi zdravlja i sigurnosti
- dokumenti potrebni za putovanje s opasnim materijalima
Korak 3. Izradite digitalno skeniranje papirnatih dokumenata
Ako nastavite koristiti papirnate kopije, morat ćete ih pohraniti. Međutim, možda ćete otkriti da u svom uredu nemate mjesta za sve svoje papirnate kopije.
