Kao stanovnik SAD -a, možda ćete htjeti kontaktirati svog predstavnika Kongresa kako biste iznijeli svoje mišljenje o zakonodavstvu, podijelili svoje gledište ili ih potaknuli da poduzmu mjere. Bilo da se obratite poštom ili osobno, uvijek se s poštovanjem obratite članu Kongresa i svakako koristite njegov službeni naslov. Ljubazno i s poštovanjem možete se obratiti svom predstavniku Kongresa s povjerenjem i lakoćom.
Koraci
Metoda 1 od 2: Pisano obraćanje članu Kongresa
Korak 1. Napišite svoje pismo predstavniku Kongresa u svojoj izbornoj jedinici
Na primjer, možete se obratiti predstavniku Kongresa kako biste riješili nacionalno, lokalno ili osobno pitanje. Kad to radite, najbolje je kontaktirati predstavnika kongresa u vašem području.
- Da biste pronašli svog lokalnog predstavnika, posjetite https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Zatim upišite poštanski broj.
- Međutim, nema ograničenja u kontaktu s drugim predstavnicima Kongresa. Oni jednostavno možda neće moći pomoći vama, kao ni predstavniku u vašoj izbornoj jedinici.
Korak 2. Počnite s "Dragi", a zatim "Mr
/Gospođa/gospođa i njihovo prezime.
Ako pišete pismo svom predstavniku Kongresa, upotrijebite “Poštovani” za pravilan pozdrav. Zatim napišite "Gospodin/gospođa/gospođa" i njihovo prezime. Dopunite tekst svog pisma objašnjavajući koju radnju želite da poduzme predstavnik kongresa i pružite dokaze koji objašnjavaju zašto je to važno ili važno.
Napišite: “Dragi gospodine Jones”, a zatim u sljedećem retku započnite tijelo vašeg slova
Korak 3. Sastavite svoje pismo ljubaznim i poštovanim tonom
Nakon što navedete pozdrav, predstavite se svojim imenom, zanimanjem i mjesnim okrugom. Zatim ukratko rezimirajte postojeće pitanje. Na primjer, možete napisati svog predstavnika u Kongresu ako se ne slažete s važećim prijedlogom zakona. Navedite zašto zakon šteti vašoj lokalnoj zajednici te navedite statističke podatke ili činjenice koje ilustriraju štetu. Pružite temeljitu podršku zašto bi predstavnik trebao poduzeti mjere u vezi s vašom zabrinutošću
- Možete uključiti svoje podatke za kontakt kako bi ih kontaktirali ako želite.
- Budite sigurni da je svrha vašeg pisma jasno navedena. Na primjer, ako se pozivate na određeni račun, navedite broj računa ili datum sanacije.
- Napišite nešto poput: "Dragi gospodine DeFazio, ja se zovem John Doe i ja sam stolar u vašem okrugu. Duboko sam žalostan zbog najnovijeg zakona o sječi koji je predložen prošlog mjeseca. Brinem se da ako nastavimo sjeći drveće, Neće ostati ništa. Pozivam vas da razmislite o glasovanju protiv ovog zakona."
Korak 4. Zatvorite svoje pismo riječima "S poštovanjem" ili "S poštovanjem"
Zatim, nakon zatvaranja, napišite svoje puno ime. Kad napišete pismo svom predstavniku, uvijek ostavite prijateljsko i pristojno zatvaranje.
Na primjer, napišite ili "S poštovanjem, Jane Doe" ili "S poštovanjem, John Doe"
Korak 5. Adresirajte svoju omotnicu na “Časni” kako biste iskazali svoje poštovanje
“Časni” uobičajena je titula koja se daje izabranim dužnosnicima u Sjedinjenim Državama. Pišete li pismo ili e -poruku, upotrijebite ovo za obraćanje kongresmenu ili kongresnici.
Na primjer, da ste pisali demokratskom predstavniku Oregona Peteru DeFaziju, započeli biste s pisanjem "Časni"
Korak 6. Dodajte puno ime predstavnika nakon „Časni
”Kad se pismeno obraćate predstavniku, trebate koristiti najmanje njegovo ime i prezime. Dodajte njihovo srednje ime ili srednje slovo ako ga obično koriste u svom imenu.
- Da biste saznali ide li vaš predstavnik Kongresa po srednjem imenu ili srednjem inicijalu, pretražite ih na internetu i pregledajte njihovu web stranicu kongresa.
- Na primjer, ako pišete demokratskom predstavniku Oregona Peteru DeFaziju, obratite mu se kao "Časni Peter DeFazio".
Korak 7. Napišite “Zastupnički dom Sjedinjenih Država” iza njihovog imena
Na ovaj način vaša korespondencija odlazi u odgovarajuću granu vlasti.
Ako pišete kongresmena Republikanske stranke iz Pennsylvanije, Tim Murphy, napišite “The Honorable Tim Murphy”. Zatim u sljedećem retku napišite “United States Predstavnički dom”
Korak 8. Navedite njihovu poslovnu adresu nakon „Zastupničkog doma
”Ovo je posljednji korak u vašem pozdravu. Da biste pronašli poslovnu adresu predstavnika, pretražite njegovo ime na internetu i posjetite njihovu osobnu izbornu web stranicu. Zatim potražite vezu "Kontakt".
- Mnoge od ovih adresa nalaze se u Washingtonu, DC.
-
Na primjer, cijeli naslov može glasiti:
Časni Tim Murphy
Zastupnički dom Sjedinjenih Država
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metoda 2 od 2: Obraćanje osobno ili putem telefona
Korak 1. Upotrijebite "Mr
/Gospođa/gospođa. Nakon čega slijedi njihovo prezime za osobni pozdrav.
Ako se sastajete s kongresmenom ili kongresmenkom licem u lice ili telefonom, upotrijebite profesionalni naziv poput "g./Gospođa/gospođa", a zatim i njihovo prezime. Nakon što to prvo izgovorite, možete nazivaju ih "gospodine" ili "gospođo".
Izbjegavajte izgovaranje "kongresmen/kongresmenka" kada im se obratite osobno. Iako ovo još uvijek zvuči pristojno, to nije ispravan protokol
Korak 2. Recite "Časni" prije njihovog prezimena prilikom predstavljanja
U nekim slučajevima možete biti odgovorni za predstavljanje kongresmena ili kongresmenke, na primjer tijekom velikog događaja ili konferencije. Da biste se formalno predstavili, počnite s "Časni", a zatim navedite samo njihovo prezime.
Korak 3. Nazovite ih "kongresmen" ili "kongresmenka" kao neformalnu alternativu
Prvo upotrijebite formalne pozdrave. Zatim ih pitajte preferiraju li alternative ako ih želite koristiti. Neki članovi Kongresa radije se nazivaju tim titulama, a ne “Časni” ili “Gospodin/gospođa/gospođa”. To se temelji na osobnim preferencijama.
- Nakon što je upotrijebio službeni pozdrav, predstavnik vas može zamoliti da ih umjesto toga nazovete “kongresmen” ili “kongresmenka”.
- Naizmjenično možete reći "predstavnik" ili "kongresmen/kongresmenka".
Savjeti
- Imajte na umu da pismo koje šaljete nije privatno. Sva prepiska predstavnicima Kongresa ulazi u njihov sustav upravljanja konstitucijama, gdje se to javno bilježi.
- Obratite se bivšim kongresmenima isto kao i sadašnjim kongresmenima. Prilikom slanja pisama ili osobnog obraćanja koristite isti pozdrav i format.
