Izvrsna prezentacija slideshowa može unaprijediti vašu karijeru ili povećati vaš položaj u grupi. I, ne morate biti profesionalni dizajner da biste stvorili dijaprojekcije koje iskaču i privlače pozornost gledatelja. Počinjete sa sjajnom idejom ili samo s odličnom idejom i koristite moćne alate za oživljavanje vizualizacije.
Koraci
Korak 1. Donesite opću ideju za svoju prezentaciju
Pomaže ako imate poseban razlog za prezentaciju, poput upotrebe slajdova za ilustracije za svoj javni govor ili izrade animiranog korisničkog vodiča. U protivnom ćete inspiraciju možda dobiti uistinu izuzetnim prezentacijama, slikama ili videozapisima koje ste vidjeli ili znate.
Korak 2. Organizirajte postojeće informacije i materijale
Stavite sve digitalne datoteke u jednu mapu. To daje višestruke prednosti:
- Lak pristup svim relevantnim tekstualnim dokumentima, PDF -ovima, digitalnim slikama i video zapisima
- Procjena akumulacije materijala koju ste okupili
- Kada gledate datoteke, možete koristiti za prezentaciju da biste dobili ideje o boljim načinima njihove primjene.
Korak 3. Planirajte logičan tijek svoje prezentacije
Ne mora biti pravi plan nacrtan na papiru. Možete ga stvoriti u svom umu. Samo odvojite trenutak i razmislite koje bi informacije trebale doći na početku, kako privući gledatelja prvim slajdom i kako prekinuti prezentaciju.
Korak 4. Pronađite jednostavan i učinkovit softver za izradu interaktivnih prezentacija
Imajte na umu da bi softver trebao ponuditi elegantne predloške i grafičke elemente, praktične alate za izmjenu i prilagodbu vaših slajdova zajedno s intuitivnim sučeljem. I na kraju, ali ne i najmanje važno - mora biti u stanju proizvesti slajdove koji su vidljivi na svakom uređaju. Postoji nekoliko popularnih alata kao što su Flash, PowerPoint i razne online mogućnosti. Flash je nekad bio ulaz u interaktivnost, ali je njegov nestanak posljedica toga što ga mobilni uređaji ne podržavaju. Powerpoint ostaje popularan alat, ali ima svoja ograničenja ili krivulju učenja za stvaranje profesionalnih slajdova.
Korak 5. Započnite izradu slajdova pomoću odabranog softvera
U početku vam pomaže olakšati - otvorite bilo koji unaprijed izgrađeni predložak koji vam se sviđa i počnite dodavati vlastite naslove, tekst, slike i ikone. Kako apetit dolazi s jelom, inspiracija dolazi u kreativni tijek rada. Čim počnete sastavljati vizualne elemente, odmah možete doći na ideju kako preurediti i izmijeniti slajdove.
Korak 6. Koristite samo prikladne predmete
Općenito, prezentacija bi trebala sadržavati grafičke elemente oblikovane u sličnom stilu. To mu daje kontinuitet i čistiji osjećaj. Izbjegavajte dodavanje slika ili ikona koje ne izgledaju dobro zajedno s drugim komponentama slajdova. Ako ste kratki sa slikama, uvijek ih možete pronaći puno koristeći besplatne mrežne usluge (besplatne foto zalihe, Flickr i slični izvori). Druga dobra ideja je korištenje besplatne galerije ikona i drugih grafičkih elemenata (obično dobar softver za prezentacije ima ugrađene galerije).
Korak 7. Pokušajte se držati jedinstvene sheme boja u svojoj prezentaciji
To znači korištenje istih boja i kombinacija boja za pozadinu, naslove, tekst, okvire, oblike i ikone na svim slajdovima. Zbog toga vaš slideshow izgleda vrlo uredno i elegantno kao da je profesionalno osmišljen.
Korak 8. Ostavite malo praznog prostora u slajdovima
Mnogi ljudi imaju tendenciju da svoje prezentacije pakiraju sa što više informacija i grafike. Ali slajdove čini teškim za čitanje i razumijevanje. Zato je toliko važno ostaviti prazan prostor koji razdvaja različite dijelove. Prazno platno pomaže gledateljima da se usredotoče na ključne blokove umjesto da beznadno premještaju pogled oko slajda pokušavajući pronaći glavnu ideju.
Korak 9. Skratite i istaknite najvažnije informacije - manje riječi više radnje
Formulirajte svaki problem u samo jednoj kratkoj rečenici, pretvorite ga u veliki naslov i dodajte izražajnu sliku. Radi puno bolje od tona teksta upisanog fontom od 10 točaka.
Korak 10. Dodajte neku radnju da biste privukli gledatelja
Pomozite gledatelju da brzo upije informacije - dajte kratke ideje jednu po jednu. Korištenje animacijskih efekata dodaje zabavu vašoj prezentaciji. Posložite logički redoslijed po kojem se elementi moraju pojavljivati na platnu. Odaberite nekoliko ugrađenih animacijskih efekata koji vam se najviše sviđaju i upotrijebite ih za sve slajdove. Ne zaboravite dodati dovoljno vremena kako biste gledateljima mogli detaljno pročitati svaki slajd.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Nemojte koristiti glazbu ili zvučne efekte u slideshowu osim ako to nije prikladno
- Poštujte autorska prava na slike i medije korištene u prezentaciji
- Prije završetka provjerite i pregledajte cjelokupnu prezentaciju. Provjerite jesu li sve stavke na pravim mjestima i svi efekti se reproduciraju glatko
- Spremite svoj rad svakih 5-10 minuta kako ne biste izgubili sve zbog kvara softvera
- Sinkronizirajte svoj govor s animiranim efektima slajdova, vježbajte nekoliko puta kako biste brzinu animacije prilagodili svom tempu govora
Upozorenja
- Izbjegavajte nečitljiv tekst (mali fontovi, pozadina koja odvlači pažnju)
- Ne pravite previše slajdova. Sve između 10 i 25 je prilično dobar broj
- Nemojte učitavati velike medijske datoteke u svoju prezentaciju - to će usporiti softver koji koristite i odgovor vašim korisnicima.
