Potpisivanje pisma trebalo bi biti jednostavno, ali ponekad odlučivanje o savršenom zatvaranju može biti težak izbor. Službeno pismo potpisano "s ljubavlju" bilo bi neprikladno. Ipak, "hvala" se možda ne čini ispravnim ako primatelju ne zahvaljujete na bilo čemu. Potpisivanje pisma, međutim, može biti jednostavno ako uzmete u obzir vaš odnos s primateljem, kao i sadržaj i svrhu pisma.
Koraci
Metoda 1 od 3: Potpisivanje službenog pisma
Korak 1. Odaberite "iskreno" za standardnu odjavu
Ako niste sigurni kako odjaviti službeno pismo, "iskreno" je obično dobar izbor. To je siguran i standardan završetak. Osim toga, ponavlja se da mislite na ono što govorite u svom pismu. To možete koristiti za poslovanje, za pisanje tvrtke ili za bilo koju situaciju koja zahtijeva službeni ton.
- Ovo se također može koristiti za poluformalno ili neformalno pismo.
- Također možete napisati "iskreno vaš".
Korak 2. Napišite "hvala" kada izražavate zahvalnost
Pisanje "hvala" još je jedan siguran i standardni način završetka slova. Ovo bi se, međutim, trebalo koristiti samo ako "hvala" ima smisla za pismo. Na primjer, nemojte se odjavljivati sa "hvala" ako u pismu niste iskazali zahvalnost. Bilo bi logično da se nekome zahvaljujete na poklonu ili usluzi ili tražite nešto od njih.
Također možete napisati "hvala", posebno za poluformalnu situaciju
Korak 3. Iskoristite “svoje uistinu” da pokažete iskrenost
Potpisivanje sa "tvoje uistinu" formalnije je nego reći "tvoje", ali podrazumijeva stupanj predanosti primatelju. Koristite "svoje uistinu" kada želite naglasiti ono što ste napisali u pismu.
Na primjer, ako pišete ljubavno pismo, "vaše zaista" bio bi dobar završetak. No, ako pišete brzo, poslovno pismo, "vaše uistinu" vjerojatno ne bi bilo najbolji izbor
Korak 4. Napišite “p.p” kako biste potpisali pismo svom šefu
"P.p." označava "procurationem", što znači "posredstvom". Ovo bi trebalo koristiti samo ako potpisujete pismo za nekog drugog, poput šefa. U tom slučaju odaberite svoje zatvaranje (npr. Iskreno), napišite „p.p.“, potpišite svoje ime, a zatim pod svoj potpis upišite ime svog šefa.
Napišite svoje ime izravno uz "p.p."
Korak 5. Odaberite iz drugih formalnih zatvaranja
Postoji toliko mnogo načina da zatvorite službeno pismo. U konačnici, izbor je vaš. Birajte prema svojim željama, ali imajte na umu sadržaj i primatelja pisma. Evo još nekoliko formalnih primjera:
- S poštovanjem
- Zahvalno
- Uskoro očekujemo vaš ljubazan odgovor
- Radujem se odgovoru koji vam odgovara
- Hvala još jednom na pažnji i vremenu
- Molimo savjetujte prema potrebi.
Metoda 2 od 3: Potpisivanje neformalnog pisma
Korak 1. Odaberite kratak i sladak znak za kratko i neformalno pismo
Dugo i ozbiljno odjavljivanje možda nije prikladno za kratko i neformalno pismo. Ako pišete pismo prijatelju ili članu obitelji da vidite kako su oni ili im govorite o vašem životu, kratak i sladak zaključak je dobar izbor. Na primjer, mogli ste birati između "živjeli", "pozdrav", "čuvaj se" ili "sve najbolje".
- Također biste mogli koristiti "kasnije" za vrlo neformalno pismo.
- Napišite "Do sljedećeg puta" ako namjeravate pisati ili ponovno vidjeti osobu.
Korak 2. Napišite prijatelju "vaš prijatelj"
Ako pišete neformalno pismo nekome koga smatrate prijateljem, potpisivanje sa "svojim prijateljem" je brz i očit odabir. Ovo zatvaranje djelovat će u gotovo svakoj situaciji, sve dok je upućeno prijatelju.
Korak 3. Potpišite "s ljubavlju" za poznate odnose
Pismo može biti neformalno, ali "s ljubavlju" može izgledati neprikladno ako niste s primateljem u bliskim ili bliskim odnosima. Na primjer, slanje kratkog pisma suradniku kojeg ne poznajete dobro možda nije u redu, ali potpisati "s ljubavlju" partneru ili majci ima smisla.
- Također možete jednostavno napisati "ljubav".
- Ako želite pokazati svoje intimne osjećaje, napišite "s dubokom ljubavlju" ili "s toplom naklonošću".
Korak 4. Upotrijebite “xoxo” za svoje najbliže
"Xoxo" znači "zagrljaji i poljupci". Potpisivanje s “xoxo” vrlo je neformalno i trebalo bi biti rezervirano samo za osobe koje dobro poznajete. Ovo je dobar izbor ako šaljete kratko pismo sa lakim sadržajem svom najboljem prijatelju, partneru ili članu obitelji.
“Xoxo” biste mogli koristiti za rođendanske ili blagdanske čestitke
Korak 5. Napišite kreativan ili duhovit kraj za bliske prijatelje i obitelj
Ako pišete bliskom prijatelju ili članu obitelji, razmislite o kreativnom, jedinstvenom ili duhovitom zatvaranju-osobito ako je tema pisma lagana. Ako želite kreativno zatvaranje, razmislite o upotrebi "Nadam se da ćeš se ovaj vikend uklopiti u neki (hobi)", "Slanje dobrih vibracija" ili "Nadam se da će ti dan proći plodno". Za duhovit završetak razmislite o “Hakuna matata”, “Živite dugo i napredujte” ili “Do beskonačnosti i dalje”.
- Ako tražite kreativno zatvaranje koje se odnosi na početak ili kraj tjedna, razmislite o tome „Želim vam ugodan ponedjeljak (oksimoron?)“. Ili: "Uživajte u četvrtak (tako smo blizu!)."
- Za smiješno zaključenje možete upotrijebiti i "Neka vam izgledi uvijek budu naklonjeni".
Metoda 3 od 3: Dopuna pisma
Korak 1. Odaberite završnu riječ kada završite s pisanjem pisma
Odlučite o zaključenju na temelju toga koliko je vaše pismo formalno ili neformalno. Prilikom odabira zaključka uzmite u obzir i sadržaj i primatelja. Mogli biste napisati "srdačan pozdrav" za neobavezno poslovno pismo, a "vaše" za neformalno pismo nekome ko vam je blizak.
- Na primjer, zatvorite sa "iskreno" u poslovnom pismu.
- Možete zaključiti s "ljubavlju" u pismu članu obitelji, partneru ili prijatelju.
Korak 2. Dodajte interpunkciju završnoj riječi
Tipično, zarez je najbolji izbor za interpunkciju nakon zatvaranja. U nekim slučajevima, međutim, možete koristiti uskličnik ako sadržaj vašeg pisma i zaključak to zahtijevaju. Na primjer, "S poštovanjem" najbolje je upariti zarezom. Možete napisati "najbolje želje" ili "hvala" s uskličnikom kako biste pokazali svoje oduševljenje.
Za sva službena slova koristite zarez. Uzvičnik koristite samo za neformalna pisma prijateljima ili članovima obitelji
Korak 3. Preskočite 3 ili 4 retka i upišite svoje ime za službeno slovo
Za otkucano poslovno ili profesionalno pismo preskočite nekoliko redaka nakon završetka. Nakon što preskočite 3 ili 4 retka, upišite svoje puno ime. Prazan prostor koji ostaje između završnog i otkucanog potpisa ostaje za vaš pisani potpis nakon što se pismo odštampa.
Korak 4. Potpišite svoje ime
Ako je vaše pismo neformalno, svoje ime možete potpisati neposredno nakon zatvaranja. Možete izabrati da napišete samo svoje ime ako je osoba blizak prijatelj, partner ili član obitelji. Ako je slovo formalno, ispod zatvaranja i iznad upisanog imena.
Savjeti
- Zabavite se sa svojim potpisom ako pišete neformalno pismo. Na primjer, „Zbogom! Zbogom! Zbogom!" poput Marka Twaina. Ili, možete izabrati nešto poput "Znanstveno vašeg", kao što je to učinio dr. Bunsen Honeydew iz The Muppets.
- Također možete izabrati da odredite tko ste u odnosu na vašeg namjeravanog čitatelja. Na primjer, mogli biste napisati "Vaša draga teta", kao što je to učinila Jane Austen.
- Ako je vaše pismo poluformalno, možete napisati "najbolji" ili "pozdrav" umjesto "najbolji pozdrav".
